Вересень у школі щороку починається однаково: розклад ще правлять, журнали чекають на заповнення, а посилання на онлайн-уроки розповзаються по трьох месенджерах одночасно. Учень заходить не в ту конференцію, вчитель дублює домашнє завдання в чат і в таблицю, а завуч збирає статистику вручну. Коли навчальний процес живе в десятку різних сервісів, найбільше страждає саме викладання — на нього лишається найменше часу. Через це українські заклади освіти поступово переходять на єдині цифрові системи. Одна з найпомітніших серед них — платформа, яку знають під назвою смарт школа.
Що таке смарт школа як освітня система
Офіційно платформа має назву ОІС «SMART школа» — освітня інформаційна система для закладів загальної середньої освіти України. Вона працює як веб-сайт: окремих програм встановлювати не потрібно, доступ відкривається з будь-якого пристрою з браузером та інтернетом.
Головна ідея проста. Розклад, урок, матеріали до нього, оцінки, домашні завдання та щоденник зібрані в одному місці й пов’язані між собою. Учитель створює урок — учень бачить його у своєму розкладі разом із прикріпленими файлами. Учень надсилає виконану роботу — вона потрапляє вчителю на перевірку, а оцінка автоматично лягає в журнал.
Платформа синхронізована з ПАК АІКОМ, тому дані закладу не доводиться вносити двічі в різні системи. Функціонал поділений на три модулі: для здобувачів освіти та батьків, для вчителів і адмінпанель для керівництва.
Освіта — найпотужніша зброя, яку ви можете використати, щоб змінити світ.
Хто розробив платформу смарт школа
Систему створили не сторонні розробники, а вчителі-практики однієї з волинських шкіл. Перша версія запрацювала в жовтні 2020 року, і в неї заклали побажання учасників освітнього процесу Горохівського ліцею №1 імені І. Я. Франка. Простими словами, платформу проєктували люди, які самі щодня заповнювали журнали й вели дистанційні уроки.
Автор і власник системи — Валерій Кулай, авторське право зареєстроване у серпні 2022 року. Це помітно за логікою інтерфейсу: акцент зроблено на швидкості рутинних дій, а не на красивих презентаціях.
Можливості смарт школи для трьох ролей
Кожен учасник освітнього процесу заходить у свій кабінет і бачить лише те, що потрібно саме йому. Нижче — коротке порівняння того, що дає система різним користувачам.
| Роль | Основні інструменти | Що це дає на практиці |
|---|---|---|
| Учень і батьки | Електронний щоденник, уроки за розкладом, історія | Видно всі завдання й оцінки без нагадувань у чатах |
| Учитель | Електронні журнали, швидке створення уроку, перевірка робіт | Менше паперу та дублювання матеріалів |
| Керівник | Аналітика, статистика, контроль наповнення уроків | Реальна картина по класах і предметах без ручних звітів |
Далі розберемо кожен модуль детальніше.
Щоденник і уроки для здобувача освіти
Учень бачить свій навчальний день як стрічку уроків за розкладом. Відкриває предмет — усередині матеріали, завдання та чат із учителем. Смарт школа це:
- електронний щоденник з оцінками за семестр і рік;
- усі уроки на одному сайті, без пошуку посилань у месенджерах;
- доступ до матеріалів уроку відповідно до розкладу занять;
- нагадування про нові уроки та їх наповнення;
- збереження історії активності за весь період навчання.
Для батьків це означає, що питання про домашнє завдання можна вирішити за півхвилини, відкривши щоденник дитини.
Інструменти для вчителя в системі
Учительський модуль побудований навколо журналу. Педагог створює новий журнал, доєднує до нього учнів, а далі щодня додає уроки та наповнює їх матеріалами.
Окремо продумані ситуації, які раніше з’їдали найбільше нервів. Наприклад, заміна вчителя: журнал можна передати колезі, і той працює з класом без зайвого листування з адміністрацією. Виконані роботи учні завантажують просто на сторінку уроку, тож перевірка не розсипається по електронній пошті.
Є й розклад дзвінків, і перегляд власної історії уроків, і статистика найактивніших відвідувачів класу.
Аналітика для директора та завуча
Адмінпанель — це те, заради чого платформу часто й обирають. Керівник бачить, скільки уроків проведено кожним учителем, який відсоток занять відбувався синхронно, які класи заходили на платформу, а які ні.
Звіти за семестр і рік формуються автоматично, з можливістю обрати потрібні журнали. Замість збирання таблиць у файлах адміністрація отримує готову вибірку. Окремо відображається фактична присутність у закладі та явка по класах онлайн — корисно в періоди, коли частина дітей навчається дистанційно.
Якщо ми вчимо сьогодні так, як вчили вчора, ми крадемо в дітей завтра.
Вартість і умови підключення закладу
Платформа працює не за принципом індивідуальної підписки для окремого вчителя чи родини. До системи приєднується заклад освіти цілком, після чого адміністрація реєструє класи, предмети та користувачів.
Через це відкритого прайсу на сайті немає: умови обговорюються з представниками платформи для кожного закладу окремо й залежать від його розміру та потреб. Батькам і вчителям окремо платити за доступ не потрібно — рішення ухвалює школа.
Як школа приєднується до платформи
Процес запуску виглядає послідовно й займає більше часу на організаційному, ніж на технічному етапі:
- Заклад подає заявку на приєднання через форму на сайті системи.
- Адміністратор реєструє школу та вносить базові налаштування.
- У систему додають предмети, класи та розклад дзвінків.
- Реєструють користувачів і роздруковують паролі для видачі.
- Учителі створюють журнали й починають вести уроки.
Найкраще стартувати перед початком навчального року або семестру — тоді журнали не доведеться переносити посеред періоду оцінювання.
Сильні сторони та обмеження смарт школи
Жодна система не підходить усім однаково, тому варто дивитися на неї тверезо. Сильна сторона платформи — вузька спеціалізація: вона зроблена під українську школу, під її документацію та нормативні вимоги, і швидко адаптується до змін в оцінюванні. Переваги:
- усе навчання зібране в одному вікні, без переходів між сервісами;
- інтерфейс розрахований на вчителя без технічної підготовки;
- синхронізація з ПАК АІКОМ економить час на внесенні даних;
- детальна статистика доступна керівництву в реальному часі;
- система зберігає історію уроків і оцінок за минулі періоди.
Обмеження теж є. Відеозв’язок платформа не замінює — синхронні уроки все одно проводять у Google Meet, Zoom чи Skype, а система лише фіксує їх проведення. Підключитися самостійно, як приватна особа, не вийде. Ще один момент: якщо частина педагогів продовжить вести паралельний облік у зошиті, користі від цифрового журналу буде небагато.
Кому підійде платформа смарт школа
Найбільше виграють заклади, які регулярно працюють у змішаному режимі: частина дітей у класі, частина вдома або за кордоном. Так само система рятує там, де навчання часто зривається через повітряні тривоги чи перебої зі світлом — урок із матеріалами залишається доступним, коли дитина зможе до нього повернутися.
Батькам вона дає спокій без щоденних розпитувань, учителям — менше паперової роботи, адміністрації — прозору картину того, що реально відбувається на уроках. Якщо ваша школа ще розривається між трьома чатами й паперовим журналом, варто хоча б переглянути можливості платформи та обговорити перехід на педраді. Цифровий порядок рідко з’являється сам собою, але з ним навчальний рік минає помітно спокійніше.
